Ana Conde
Resumo do currículo
Profissional administrativa com sólida experiência em contas a pagar, reconciliação bancária e gestão de processos no SAP. Destaco-me pela organização, rigor no cumprimento de prazos e excelência no suporte administrativo. Motivada, proativa e focada na otimização de fluxos de trabalho e colaboração de equipa.
Visão geral
3
3
Languages
1
1
Certification
8
8
years of post-secondary education
9
9
years of professional experience
Experiência profissional
Accounts Payable
Neyond
Lisboa
2023.01 - 2026.09
- Processar faturas de fornecedores com precisão e rapidez no software ERP - SAP.
- Conciliar contas correntes mensais garantindo a integridade dos saldos.
- Gerir pagamentos programados assegurando
- Cumprimento de prazos legais.
- Elaboração e gestão de pagamentos via T1.
- Cliente: Lusíadas Saúde
Assistente Administrativa
Neyond
Lisboa
2022.10 - 2023.01
- Organização de contratos
- Gestão de correio e depósito de cheques
- Apoio administrativo no geral ao departamento de Contas a Receber
- Cliente: Nhood
Administrativa
Renew Experts
Sintra
2021.12 - 2022.07
- Organização e entrega de projetos de engenharia nas respetivas entidades
- Elaboração de documentos em vários formatos para apoio ao escritório
- Tarefas administrativas gerais
Assistente de Contabilidade
Regressarigor II
Sintra
2020.03 - 2020.09
- Arquivo e organização de documentos e faturas
- Conferência de faturas em balanço mensal
Rececionista / Administrativa
Gómez-Acebo & Pombo Advogados
Lisboa
2019.07 - 2020.02
- Receção, gestão e reencaminhamento de chamadas
- Atendimento presencial de clientes
- Receção, distribuição e processamento de correspondência
- Gestão, organização e reservas de salas para reuniões internas e externas
Estágio Curricular de Reservas /Back Office
Hotel Novotel Lisboa
Lisboa
2019.01 - 2019.06
- Controlo de reservas diárias
- Gestão de reservas diretas e a partir de plataformas online
- Tratamento de cobranças
- Fecho de caixa
- Preparação de chegadas do dia seguinte e elaboração de briefing de equipa.
Estágio Curricular de Reservas /Back Office
Hotel Novotel Lisboa
Lisboa
2018.04 - 2018.07
- Gestão de reservas directas e a partir de plataformas online.
- Tratamento de cobranças de reservas pré-pagas.
- Fecho de caixa.
- Preparação das chegadas do dia seguinte.
Estágio Curricular de Receção de Hotel
Hotel Neya Lisboa
2017.06 - 2017.08
- Atendimento ao cliente.
- Gestão de reservas.
- Estatísticas da lotação do hotel
- Serviço de pequeno-almoço.
- Serviço de restaurante e bar.
Formação académica
Formação Comércio Digital - Marketing Digital
IEFP
2020.12 - 2021.07
Curso Receção de Hotel - Hotelaria
IEFP
Lisboa 2016.10 - 2019.06
Formação de Telemarketing - Venda de produtos
CCT - Call Center e Telemarketing
2016.05 - 2016.06
Ensino Secundário - Ciências e Tecnologias -
Escola Secundária Dr. Solano de Abreu
Abrantes 2011.01 - 2015.12
Competências
- Responsável
- Assídua e pontual
- Organizada
- Proativa
- Gestão de prioridades
- Gestão administrativa
- Análise de Dados
- Trabalho em equipa
- Excel
Certificação
- Primeiros Socorros: Mass Training em Suporte Básico de Vida
Idiomas
Português
Inglês
Espanhol
Interesses
- Integração em Associação Juvenil - AJRCP
Cronologia
Accounts Payable
Neyond
2023.01 - 2026.09
Assistente Administrativa
Neyond
2022.10 - 2023.01
Administrativa
Renew Experts
2021.12 - 2022.07
Formação Comércio Digital - Marketing Digital
IEFP
2020.12 - 2021.07
Assistente de Contabilidade
Regressarigor II
2020.03 - 2020.09
Rececionista / Administrativa
Gómez-Acebo & Pombo Advogados
2019.07 - 2020.02
Estágio Curricular de Reservas /Back Office
Hotel Novotel Lisboa
2019.01 - 2019.06
Estágio Curricular de Reservas /Back Office
Hotel Novotel Lisboa
2018.04 - 2018.07
Estágio Curricular de Receção de Hotel
Hotel Neya Lisboa
2017.06 - 2017.08
Curso Receção de Hotel - Hotelaria
IEFP
2016.10 - 2019.06
Formação de Telemarketing - Venda de produtos
CCT - Call Center e Telemarketing
2016.05 - 2016.06
Ensino Secundário - Ciências e Tecnologias -
Escola Secundária Dr. Solano de Abreu
2011.01 - 2015.12