Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Chronologie
Generic

Andreia FERNANDES

Assistante administrative
Villeneuve le roi

Profil professionnel

Assistante administratif enthousiaste et bien organisé, dotée de nombreuses années d'expérience dans le notariat et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner due manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation.

Vue d'ensemble

7
7
years of professional experience

Expérience

Assistante administrative

MVB clim
Villeneuve le roi
09.2024 - Actuel
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
  • Saisie des commandes dans [Logiciel], édition de devis, bons de livraison et factures.

Assistante notariale

K.Fontanel-Friman Et G.Ballot, Notaires Associés
Villeneueve-le-Roi
10.2016 - 10.2023
  • Gestion des affaires courantes : planning, courrier
  • Suivi de dossiers
  • Constituition de dossier(partage/donations etc)
  • Rédaction des actes (donation entre époux/pacs/contrat de mariage etc )
  • Soldes de comptes
  • Demandes de mainlevée
  • A filtré les CV des demandeurs d'emploi, ainsi que coordonné les entretiens téléphoniques et en personne.
  • Rédaction de documents juridiques tels que des contrats, des baux ou des testaments.
  • Traitement administratif des dossiers de vente immobilière.
  • Suivi administratif et financier des dossiers en cours jusqu'à leur clôture définitive.
  • Préparation des dossiers de succession en collaboration avec le notaire.

Hôtesse D'accueil

Securitas Accueil
Paris
2010 - 10.2016
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs 
  • Gestion des salles de réunion
  • Gestion des affaires courantes : planning, courrier 
  • Saisie et suivi des commandes de coursiers 
  • Prise de rendez-vous

Chef Et Opératrice De Caisse

Franprix
Paris
2008 - 2009
  • Réception de la clientèle et encaissement des marchandises

Assistante Commerciale

Sonae
Lisbonne, Portugal
2005 - 2007
  • Gestion des affaires courantes : planning, courrier, standard
  • Organisation d'événements commerciaux 
  • Assister les commerciaux dans l'élaboration des devis 
  • Saisie et suivi des commandes 
  • Interface entre les commerciaux, clients et fournisseurs 
  • Archivage

Volontariat

Centre Culturel De Penedo Gordo, Beja
Beja, Portugal
2003 - 2004
  • Encadrement pédagogique de personnes âgées.

Formation

Remise À Niveau En Français - undefined

Centre Alphapluriformation
Fresnes

Apprentissage Du Français

Alliance Française
Paris

undefined

École D'architecture
Faculdade De Arquitectura Da Universidade De Lisboa

Diplôme d'études secondaires - undefined

École Diogo De Gouveia
Beja

Compétences

  • Orienté vers le service à la clientèle
  • Classement et archivage des données
  • Prise de rendez-vous
  • Bon accueil téléphonique
  • Standard téléphonique
  • Travail en équipe

Chronologie

Assistante administrative

MVB clim
09.2024 - Actuel

Assistante notariale

K.Fontanel-Friman Et G.Ballot, Notaires Associés
10.2016 - 10.2023

Hôtesse D'accueil

Securitas Accueil
2010 - 10.2016

Chef Et Opératrice De Caisse

Franprix
2008 - 2009

Assistante Commerciale

Sonae
2005 - 2007

Volontariat

Centre Culturel De Penedo Gordo, Beja
2003 - 2004

Remise À Niveau En Français - undefined

Centre Alphapluriformation

Apprentissage Du Français

Alliance Française

undefined

École D'architecture

Diplôme d'études secondaires - undefined

École Diogo De Gouveia

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