KINIAMA N. A. B. CÂNDIDO

• Determinação e gestão de orçamentos, controlo de despesas e pagamentos para garantir o uso eficiente dos recursos disponíveis, de modo a otimizar a atribuição de recursos financeiros e a maximizar a eficiência operacional da empresa.
• Planeamento e direção das operações diárias, de maneira a assegurar a execução eficaz das atividades administrativas e financeiras.
• Implementação e supervisão de sistemas administrativos e financeiros, de forma a otimizar processos e a melhorar a rotina das actividades.
• Representação externa da empresa, com o objetivo de estabelecer relações e manter parcerias estratégicas para o futuro.
• Precisão e direção de procedimentos operacionais e administrativos para otimizar a eficiência interna.
• Identificação, avaliação e gestão proativa de riscos financeiros para garantir a estabilidade e segurança financeira da empresa.
• Supervisão e participar da seleção, formação e desempenho da equipa administrativa, de modo a certificar um ambiente de trabalho produtivo e eficiente com resultados mensais.
• Prestação de serviço remoto, com valorização na comunicação, na gestão de tarefas e na transparência, para um serviço de excelência.
• Participação em dinâmicas de grupo e iniciativas da empresa para os funcionários, para fortalecer o espírito de equipa, assim como o desenvolvimento pessoal e profissional da mesma.
• Criação de folhas de tarefas para facilitar o acompanhamento das atividades diárias, semanais e mensais da equipa.
• Participação em dinâmicas de aprendizagem na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional e pessoal da equipa.

• Análise de dados financeiros para identificar desvios e fraudes e informar as oportunidades para a redução de custos desnecessários.
• Análise de processos operacionais para identificar falhas humanas com indicações de comportamentos negativos para a organização.
• Gestão de grandes volumes de dados para garantir a integridade e precisão das análises.
• Formação contínua em metodologias analíticas avançadas para melhorar a tomada de decisão empresarial.
• Conferência regular com stakeholders, com o objetivo de alinhar objetivos empresariais com insights analíticos.
• Apoio na concretização de metas, estratégias e planos, assim como na promoção de uma gestão eficiente dos recursos organizacionais.
• Análise e otimização de processos internos para aumentar a eficiência e reduzir custos.
• Gestão proativa e eficaz de reclamações de clientes, de modo a assegurar a resolução rápida e satisfatória de conflitos.
• Participação em reuniões e apresentações, com o objetivo de comunicar resultados e propostas de ação.

• Organizar e Coordenar Eventos para o Projeto PSVM.
• Gerir e Coordenar os processos de pagamento dos custos do projeto.
• Dar suporte administrativo para a equipa de Luanda e coordenar com as Assistentes das outras províncias nas operações do projeto.
• Executar e dar seguimento a tarefas especiais adhoc que surgiam diariamente.
• Atendimento eficaz aos colegas do projeto de forma a esclarecer dúvidas, a fornecer orientações e a garantir um elevado nível de apoio.
• Colaboração com outras equipas, como técnicos informáticos e analistas de sistemas, para a resolução de dificuldades com os computadores ou softwares.
• Participação em reuniões com a equipa, de maneira a encontrar as melhores estratégias para alcançar a eficiência e a qualidade do serviço.
• Flexibilidade na realização de atividades extras à função quando necessário, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipa.

• Coordenar actividades e reuniões com várias equipas que deveriam participar nas sessões de análises de lacunas operacionais (GAPs).
• Registar em sistema (Tractions system) as lacunas identificadas das diferentes áreas.
• Coordenar as sessões externas para as análises das lacunas prioritárias.
• Coordenar a transferência das lacunas identificadas pelas equipas todas para o novo sistema de gestão operacional.

• Providenciar orientação para novos membros administrativos das equipas (Admin inductions).
• Participar e orientar as sessões de coaching para os administrativos das diferentes áreas.
• Registar e monitorar o número de horas para cada administrativo nas sessões de coaching.
• Coordenar com os Supervisores sobre as áreas necessárias de treinamento para cada Assistente de área e fazer com eles avaliações de competências e comportamentais.
• Gerir o calendário e o processo para a Secretária de substituição.
• Rever e coordenar com a área de Comunicação as actualizações das páginas administrativas no site da empresa.

Preparar e coordenar as sessões de aprendizado com almoço (Lunch & Learn).

• Coordenar e reservar as sessões de formação da Academia Administrativa (AAA).

• Registar e processar pagamentos a fornecedores.
• Processamento, pagamento e registos contabilísticos dos salários mensais.
• Processamento, pagamento e registos contabilísticos dos impostos mensais.
• Revisão e processamento das despesas de viagem e registo contabilístico.
• Revisão dos pagamentos a dinheiro do caixa e processamento dos registos contabiliísticos.
• Processar os registos contabilísticos mensais de despesas por pagar.

• Processar e registar informação mensal para o processamento inicial dos salários.
• Processar e registar os dias de férias e as ausências dos funcionários, no mapa e depois no sistema de gestão.
• Gerir o fundo de pensão no mapa mensal.
• Gerir as deduções da Segurança Social dos funcionários.
• Preparar Declarações de Serviços para os funcionários quando solicitadas.
• Orientar os funcionários novos sobre os benefícios e deduções mensais do processamento salarial.

• Identificar, desenvolver e melhorar as ferramentas de aprendizado para a disciplina administrativa (Lunch & Learn, Induction, coaching).
• Desenvolver iniciativas de desenvolvimento para a disciplina administrativa.
• Coordenar e dar suporte aos Recursos Humanos sobre as categorias, os aumentos e promoções para a disciplina e assegurar consistência.
• Assegurar que as ferramentas usadas estão a ser usadas e funcionam adequadamente para a disciplina (SharePoint, Admin Intranet site).