Experiência profissional
Formação académica
Competências
Interesses
Escuteira do Corpo Nacional de Escutas no Agrupamento 1147 de Murça
Cronologia
Generic
Paula Cristina Lage Pereira

Paula Cristina Lage Pereira

Experiência profissional

Secretária administrativa

Paróquia de Murça
Murça, Portugal
2000.07 - atual
  • Gestão e organização de arquivos físicos e digitais, assegurando acessibilidade, confidencialidade e correta classificação documental.
  • Redação, edição e formatação de correspondência oficial, declarações e documentos administrativos diversos.
  • Atendimento presencial e telefónico, prestando informações e encaminhando solicitações de forma eficiente.
  • Gestão de agendas, marcação de reuniões e coordenação de compromissos da direção e equipa.
  • Apoio na organização logística de reuniões, eventos internos e iniciativas institucionais.
  • Elaboração e preparação de relatórios administrativos com rigor, clareza e organização.
  • Gestão de correspondência (receção, triagem, distribuição e arquivo).
  • Colaboração interdepartamental, promovendo melhoria de processos e comunicação interna eficaz.
  • Apoio na monitorização de despesas e controlo orçamental.
  • Articulação com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo cumprimento de prazos e conformidade contratual.
  • Cumprimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), assegurando a proteção de dados pessoais.
  • Prestação de suporte administrativo geral, contribuindo para a eficiência organizacional.

Formação académica

Competências

Competências Técnicas
  • Gestão administrativa;
  • Redação e comunicação escrita;
  • Atendimento ao público;
  • Gestão de agendas e reuniões;
  • Informática;
  • Controle orçamental e apoio financeiro;
  • Cumprimento normativo
Competências Interpessoais
  • Organização e planeamento;
  • Trabalho em equipa;
  • Comunicação e relacionamento;
  • Proatividade e iniciativa;
  • Rigor e atenção ao detalhe;
  • Capacidade de resolução de problemas

Interesses

Voluntariado associativo, leitura, organização de atividades comunitárias e atividades ao ar livre

Escuteira do Corpo Nacional de Escutas no Agrupamento 1147 de Murça

Principais Funções e Responsabilidades:

  • Exercer a chefia máxima do Agrupamento, garantindo a fidelidade à identidade, missão e princípios do CNE e à Lei do Escuta.
  • Representar oficialmente o Agrupamento junto do Núcleo, Região e Junta Central, bem como perante a paróquia e entidades locais.
  • Assegurar a correta aplicação do Projeto Educativo do CNE e das orientações pedagógicas emanadas pelos órgãos nacionais e regionais.
  • Coordenar e acompanhar a Equipa de Animação (Chefes de Unidade e Dirigentes), promovendo formação contínua, espírito de equipa e qualidade educativa.
  • Convocar e presidir ao Conselho de Agrupamento e às reuniões de Direção, garantindo planeamento, organização e avaliação das atividades.
  • Supervisionar o Plano Anual de Atividades e o seu cumprimento, assegurando coerência com os objetivos educativos do CNE.
  • Garantir o cumprimento dos Estatutos e Regulamentos do CNE, bem como das normas de segurança e proteção de crianças e jovens.
  • Acompanhar a gestão administrativa e financeira do Agrupamento, em articulação com o Tesoureiro e o Secretário.
  • Promover a vivência da dimensão cristã do escutismo, em comunhão com o Assistente de Agrupamento e a comunidade paroquial.
  • Incentivar a participação ativa das famílias e fortalecer a integração do Agrupamento na comunidade local.
  • Zelar pelo bom nome, imagem institucional e sustentabilidade do Agrupamento.
  • Mediar situações de conflito interno, promovendo um ambiente de respeito, responsabilidade e vivência dos valores escutistas.

Cronologia

Secretária administrativa

Paróquia de Murça
2000.07 - atual

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