Rosa Garrinhas

· Atendimento telefónico e gestão de correspondência (receção e envio).

· Gestão de correio eletrónico (institucional/geral e conta própria).

· Organização de serviços externos, incluindo depósitos bancários e tramitação de documentos.

· Arquivo e organização de documentação de suporte à contabilidade.

· Faturação, emissão de recibos e controlo/regularização de Notas de Crédito e Notas de Crédito de Adiantamento.

· Cumprimento fiscal: Submissão e envio de ficheiros SAFT.

· Gestão de tesouraria: Atualização de movimentos bancários e conciliação bancária.

· Controlo de contas correntes: Envio de extratos de conta corrente a clientes, lançamento de faturas de fornecedores e atualização das respetivas contas correntes.

· Abertura e fecho de obras, com controlo e acompanhamento de pedidos de orçamento.

· Elaboração de orçamentos e autos de medição específicos (ORAC Decor).

· Emissão de documentação de transporte: Guias de Transporte e guias ambientais e-GAR.

· Gestão de compras: Encomendas a fornecedores e lançamento das respetivas faturas.

· Gestão de frotas e despesas: Controlo de custos de estacionamento (EMEL / Via Verde) e registo de despesas de viaturas na plataforma SEGUE FLEET.

· Controlo de ativos: Gestão de máquinas (Hilti) e inventário de ferramentas.

· Apoio ao planeamento: Organização da agenda de trabalho das equipas operacionais (ORAC Decor).

· Gestão de tempos: Lançamento e controlo de horas das equipas de gesso

• Estruturação e organização de arquivo de documentos;
• Atendimento Comercial (telefónico, email e presencial);
• Elaboração de agenda, gestão de correspondência;
• Contacto com Fornecedores (encomendas, recepção e recolha de materiais);
• Lançamento de faturas (organização de documentos para Contabilidade);
• Controlo de folhas de ponto (colaboradores da empresa);
• Elaboração de orçamentos;
• Controlo de stock de materiais;
• Acompanhamento de clientes durante
• Processo de construção civil

• Estruturação e organização de arquivo de documentos;
• Atendimento (telefónico, email e presencial);
• Elaboração de agenda, gestão de correspondência;
• Processamento de Bolsas de Estudo através do programa informático Eticadata.

• Inserção em programa informático de contratos de telecomunicações realizados pelos comerciais;
• Marcação de entrevistas de emprego;
• Gestão de encomendas de equipamento;
• Atendimento (telefone, email e presencial).

• Desempenho de funções nas diferentes secções do estabelecimento (charcutaria, frutaria, caixa (aberturas e fechos contabilísticos), reposição);
• Verificação e conferência de mercadoria;
• Supervisão do funcionamento da loja, assim como do trabalho realizado pelos outros colaboradores:

• Organização de loja;
• Encomendas;
• Verificação e conferência de mercadoria;
• Aberturas e fechos contabilísticos;
• Responsável pela organização e controlo do trabalho dos operadores;
• Funções administrativas, organização de faturação.

• Técnica de exploração agropecuária;
• Responsável pela organização de criação e produção de suínos para abate;
• Inseminação artificial de reprodutoras.