Rute Isabel Ferreira Gonçalves
Visão geral
3
3
Languages
19
19
years of professional experience
Experiência profissional
Técnico Administrativo
Junta de Freguesia da Quinta do Conde
03.2012 - 11.2026
- Gestão da secretaria de assessoria administrativa, reata assegurando eficiência dos fluxos de trabalho e a conformidade dos processos internos.
- Asseguramento de atendimento presencial e telefónico, garantindo
- Serviço público e excelência nos clarecimentos e triagem de questões de competência da Freguesia.
- Supervisão de circuitos de documentação e responsáveis pelo registo, triagem e distribuição de documentos, bem como a expedição.
- Redação e lavratura de atas oficiais, as reuniões e executivos, assegurando rigor e legalidade na preservação do histórico e deliberativo.
- Instrução acompanhamento e procedimento de Contratação Pública, zelando pelo cumprimento das leis e vigores do CCP e otimização de recursos.
- Ponto focal no apoio ao Movimento Associativo, promovendo articulação institucional e
- Fortalecimento da coesão associativa local.
- Suporte logístico e administrativo à Assembleia da Freguesia da Quinta do Conde, garantindo as condições necessárias para
- Decurso das sessões.
- Coordenação executiva pedagógica da Universidade do Quinta do Conde e O Sonho não tem idade, promovendo
- Desenvolvimento e
- Desenvolvimento de projetos socioculturais.
Técnica Administrativa
Junta de Freguesia Da Quinta Do Conde
03.2012 - 11.2026
- Gestão de secretariado e assessoria administrativa direta, assegurando a eficiência dos fluxos de trabalho e a conformidade dos processos internos.
- Asseguramento do atendimento presencial e telefónico, garantindo um serviço público de excelência no esclarecimento e triagem de questões da competência da Freguesia.
- Supervisão do circuito documental, sendo responsável pelo registo, triagem e distribuição da correspondência recebida e expedida.
- Redação e lavratura de atas oficiais das reuniões de executivo, assegurando
- Rigor legal e a preservação do histórico deliberativo.
- Instrução e acompanhamento de procedimentos de Contratação Pública, zelando pelo cumprimento da legislação em vigor (CCP) e otimização de recursos.
- Ponto focal no apoio ao Movimento Associativo, promovendo a articulação institucional e
- Fortalecimento do tecido associativo local.
- Suporte logístico e administrativo à Assembleia de Freguesia da Quinta do Conde, garantindo as condições necessárias para
- Decurso das sessões.
- Coordenação executiva e pedagógica da Universidade Sénior da Quinta do Conde “O Sonho não tem Idade”, promovendo
- Envelhecimento ativo e
- Desenvolvimento de projetos socioculturais.
- Autarquia Local
Prestação de Serviços
Junta de Freguesia Da Quinta Do Conde
07.2007 - 02.2012
- Gestão de secretariado e assessoria administrativa direta, assegurando a eficiência dos fluxos de trabalho e a conformidade dos processos internos.
- Asseguramento do atendimento presencial e telefónico, garantindo um serviço público de excelência no esclarecimento e triagem de questões da competência da Freguesia.
- Controlo, validação e reporte de presenças de beneficiários do IEFP, assegurando
- Cumprimento rigoroso das obrigações institucionais e a correta articulação com
- Instituto.
- Autarquia Local
Prestação de Serviços
Junta de Freguesia da Quinta do Conde
07.2007 - 02.2012
- Gestão da secretaria de assessoria administrativa, reata assegurando eficiência dos fluxos de trabalho e a conformidade dos processos internos.
- Asseguramento de atendimento presencial e telefónico, garantindo
- Serviço público e excelência nos clarecimentos e triagem de questões de competência da Freguesia.
- Controlo e validação de reportes de presença de beneficiários do EFP, assegurando
- Cumprimento rigoroso das obrigações institucionais e a correta articulação como instituto.
Formação académica
Formação SNC-AP e Contratação Pública, Sistema de Normalização Contabilística para as Administrações Publicas (SNC-AP), Regime de Crédito das Freguesias (Lei das Finanças Locais), Revisão do Código dos Contratos Públicos (CCP)2026, Aspetos da gestão corrente
Abertura do Ano Contabilístico, Formação sobre a Aplicação Informática SNC-AP
Atualização de vencimentos e subsídio de refeição. tabela de IRS, Formação sobre a Aplicação Informática de vencimentos
Mapas Tribunal contas para pequenas Entidades e Regime Geral, Formação sobre a Aplicação Informática SNC-AP
Cálculo Abono falhas, declaração de IRS, Formação sobre a aplicação Informática Vencimentos
Processamento subsídio de Natal, Formação sobre a Aplicação Informática
faturas em conferência e envio de e-mails e SM´S), Formação sobre a Aplicação Informática Emissão de Receita
consulta e impressão de histórico de processamento), Formação sobre a Aplicação Informática de vencimentos
Alterações Remuneratórias, tabelas IRS 2024, Formação sobre a aplicação Informática Vencimentos
atualização de carreira/categoria, Formação sobre a aplicação Informática Vencimentos
Competências
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, em ambiente Windows (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
- Português
- Inglês
- Francês
- Conhecimento de procedimentos administrativos
- Agilidade na gestão de arquivos e documentos
- Proatividade e iniciativa no trabalho
- Profissionalismo e simpatia no atendimento ao cliente
Seção personalizada
Rute Isabel Ferreira
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Elementar
Francês
Elementar
Interesses
- Aptidões artísticas na área da pintura
- BTT
- Ciclismo
Cronologia
Técnico Administrativo
Junta de Freguesia da Quinta do Conde
03.2012 - 11.2026
Técnica Administrativa
Junta de Freguesia Da Quinta Do Conde
03.2012 - 11.2026
Prestação de Serviços
Junta de Freguesia Da Quinta Do Conde
07.2007 - 02.2012
Prestação de Serviços
Junta de Freguesia da Quinta do Conde
07.2007 - 02.2012