Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Languages
Timeline
Generic
Maria Iaconis

Maria Iaconis

UZZANO

Summary

Profilo professionale

Specialista esperta nella gestione operativa del parco auto aziendale e dei dispositivi mobili voce e dati a supporto di tutte le sedi aziendali. Utilizzo di software dedicati per monitorare il ciclo di vita dei veicoli, interfacciandomi con società di noleggio, gestendo franchigie, manutenzioni, sinistri, campagne di richiamo e charge‑back extra contratto. Coordinatrice delle attività di assegnazione e restituzione mezzi, gestione accessori correlati (Telepass, Multicard, ViaCard, navigatori) con validazioni interne e archiviazione documentale completa.

Competente nella supervisione delle policy aziendali di viaggio, verificando la corretta compilazione dei moduli “dettaglio viaggi mensile”, monitorando consumi carburante e pedaggi e predisponendo reportistica gestionale. Gestisco dispositivi mobili (Voce/Dati): attivazione, sospensione, resi e monitoraggio fatture mensili con report dettagliati tramite sistemi MDM/MDM‑like. Abile nel coordinamento con HR, finance, fornitori esterni e utenti finali, contribuendo al miglioramento operativo e alla compliance aziendale.

Seriale nell’ottimizzazione dei processi attraverso metriche KPI e WMS/asset‑management software, con comprovata esperienza nella riduzione dei costi operativi e nel miglioramento del supporto all’utente finale.


Competenze principali:

  • Gestione ciclo di vita veicoli aziendali (noleggio, manutenzione, sinistri, restituzioni)
  • Coordinamento fornitori, HR e utenti interni nei flussi operativi
  • Monitoraggio consumi e reportistica su pedaggi e carburante
  • Gestione dispositivi mobili (MDM, attivazioni, fatturazione, reportistica)
  • Utilizzo software specifici per fleet management e asset tracking
  • Competenze analitiche e orientamento alla compliance normativa

Overview

17
17
years of professional experience

Work History

Specialista Gestione Beni Aziendali

Snaitech S.p.A.
07.2016 - Current

Responsabilità principali

  • Gestione completa del Parco Auto aziendale tramite software dedicato, in collaborazione con società di noleggio: monitoraggio canoni, franchigie, addebiti extra-contrattuali, manutenzioni ordinarie/straordinarie, sinistri e campagne richiamo. blog.fratelligiacomel.it+3ESSE G.E. RENT+3FleetUP+3teamsystem.com
  • Coordinamento operativo per la consegna dei mezzi: richiesta accessori correlati (Multicard, Telepass, ViaCard, navigatori), autorizzazione installazioni aftermarket tramite Responsabile e HR, notifiche all’assegnatario e archiviazione documentazione.
  • Supporto quotidiano all’utilizzatore del mezzo: gestione pedaggi, rifornimenti, sinistri, pneumatici, tagliandi e pratiche assicurative.
  • Supervisione della compilazione del modulo “dettaglio viaggi mensile” per garantire conformità alla policy aziendale su consumi carburante e pedaggi; archiviazione ed elaborazione reportistica consumi.
  • Coordinamento delle procedura sostituzione/restituzione mezzi: comunicazioni interne/esterne, raccolta verbali, registrazione e archiviazione documenti.
  • Gestione dell’assegnazione e movimentazione dei dispositivi mobili Voce & Dati: attivazione, sospensione, restituzione, servizi opzionali e interfaccia con fornitori per linee mobili. Wikipedia
  • Analisi e monitoraggio mensile delle fatture mobili, predisposizione di reportistica gestionale tramite software dedicato.

Competenze chiave

  • Utilizzo di strumenti di fleet management e mobile device management per il monitoraggio e la reportistica. teamsystem.comWebfleet
  • Coordinamento operativo con fornitori, società di noleggio, HR e utenti finali.
  • Forte capacità analitica e attenzione alla compliance interna (policy viaggi, spese, sinistri).
  • Efficiente gestione documentale, archiviazione strutturata e controllo qualità dati.

Obiettivi e risultati

  • Ottimizzazione dei tempi e costi legati alla mobilità aziendale grazie a gestione accurata del ciclo vita dei mezzi e dei dispositivi.
  • Aumento della trasparenza nei consumi e riduzione delle non-conformità con la policy aziendale.
  • Miglioramento della user experience per gli assegnatari dei mezzi e dispositivi, con supporto operativo efficace e tempestivo.

Impiegata Presso L’ufficio HR

Snai S.p.A.
02.2008 - 07.2016

Principali responsabilità e competenze:

  • Gestione contrattuale e collaboratori a progetto (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali e calcolo compensi), con inserimenti e aggiornamenti costanti nel portale ACA Zucchetti, garantendo correttezza delle anagrafiche e compliance normativa.
  • Invio delle comunicazioni obbligatorie al Centro per l’Impiego relative a nuove assunzioni, proroghe e cessazioni, assicurando l’aderenza ai tempi previsti dalla legge.
  • Amministrazione dei fogli firma, cedolini e buoni pasto (aggiornamento, archiviazione e gestione di benefit aziendali secondo normativa fiscale dei fringe benefit)
  • Utilizzo quotidiano del sistema SAP per la gestione di RDA (Richiesta di Acquisto), ODA (Ordine di Acquisto) ed EM (carichi merci), supportando l’ufficio acquisti interno.
  • Gestione operativa dei badge aziendali e delle abilitazioni agli accessi, garantendo sicurezza e controllo nei vari ambienti aziendali.
  • Gestione dei rapporti con fornitori e contratti collegati a servizi HR, inclusi buoni pasto, manutenzione apparecchiature, ecc.
  • Organizzazione delle visite mediche dipendenti presso diverse sedi, con monitoraggio delle scadenze delle visite periodiche e aggiornamento del calendario sanitario.
  • Aggiornamenti costanti delle anagrafiche dipendenti (es. variazioni status contrattuale, dati personali, trasferimenti), sempre allineati con le normative GDPR.
  • Assistenza al Responsabile Privacy (conformità D.Lgs. 196/2003 e GDPR): gestione documentale, supporto nei progetti privacy e nelle attività di aggiornamento normative.
  • Coordinamento delle attività relative ai progetti privacy: redazione e archiviazione di documenti, monitoraggio scadenze e supporto operativo alle attività di compliance.

Competenze distintive:

  • Ottima padronanza del software ACA Zucchetti per la gestione HR automatizzata zucchetti.comzucchetti.com.
  • Esperienza consolidata nell’utilizzo di SAP per processi amministrativi e acquisti.
  • Precisione organizzativa nella gestione documentale, benefit e scadenze.
  • Capacità relazionali e negoziali con fornitori e interlocutori interni.
  • Conoscenza normativa in materia di privacy e gestione del personale.

Education

Diploma Scuola Superiore - Istituto Tecnico Geometri

Istituto Tecnico Benedetti
Porcari, Italy
06-2002

Skills

  • Customer relations
  • Expert problem solving
  • Analytical thinking
  • Documentation management
  • Management collaboration
  • Supply management
  • Team collaboration
  • Vendor relations
  • Operational enhancement

Languages

English
Beginner (A1)
French
Beginner (A1)

Timeline

Specialista Gestione Beni Aziendali

Snaitech S.p.A.
07.2016 - Current

Impiegata Presso L’ufficio HR

Snai S.p.A.
02.2008 - 07.2016

Diploma Scuola Superiore - Istituto Tecnico Geometri

Istituto Tecnico Benedetti
Maria Iaconis