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Timeline
Generic
Célia Silva

Célia Silva

Assistente Técnica Administrativa
Igreja-Nova Mafra

Summary

Assistente Técnica Administrativa dedicada, com foco nos detalhes e organização. Destreza no uso de MS Office para optimização de tarefas.

Overview

22
22
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
2
2
Languages

Work History

Assistente Técnica Administrativa

SMAS De Mafra
07.2023 - Current
  • Tesoureira (assinatura bancária Tipo B) responsável pelos pagamentos a fornecedores e vencimentos
  • Pagamentos de Fundo de Maneio
  • Registo de Despesa e Receita na contabilidade - ERP Primavera
  • Reconciliações bancárias
  • Apoio administrativo ao departamento de contabilidade

Secretária Administrativa

Colégio Verde Água - Escola Básica E Academias
03.2023 - 08.2023
  • Responsável pelo cumprimento do RGPD
  • Tratamento e Arquivo de documentos
  • Redação de Ofícios e preparação de relatórios
  • Responsável pela base de dados de alunos

Técnica Administrativa Executiva, Tesoureira, RH

Epix Industries Inc
04.2021 - 07.2022

Funções remotas

  • Responsável pela tesouraria da empresa
  • Pagamentos bancários a fornecedores e dos vencimentos, classificação e registo na contabilidade
  • Marcação de reuniões e gerenciamento da agenda C-Team
  • Preparação de relatórios e demonstrações
  • Responsável pelos Recursos Humanos
  • Responsável pelo tratamento e arquivo de documentos/dados de contabilidade e Recursos Humanos


Front Office - Vendas

Redepress - Tabacaria e Papelaria
09.2011 - 12.2013
  • Venda ao público
  • Registo de faturas em programa de faturação
  • Encomendas e Devoluções
  • Implementação de ferramentas no MS Office, nomeadamente Excel para auxílio nas contagens diárias de produtos.

Assistente na área da Educação

Camâra Municipal de Mafra
09.2009 - 09.2011
  • Assistente operacional em diversas escolas do concelho de Mafra
  • Serviço técnico administrativo na gestão de recursos humanos durante a baixa da pessoa responsável

Assistente Administrativa Financeira E RH

Somatur - Academia de Dança de Marco de Canaveses
05.2007 - 08.2009


  • Responsável pela gestão financeira e de Recursos Humanos
  • Responsável pelas contas a pagar e a receber
  • Tratamento e Arquivo de documentos/dados
  • Marcação de reuniões e gestão da agenda C-Suite


Front Office - Vendas

Gift's
07.2006 - 05.2007


  • Venda ao público
  • Registo de faturas em programa de faturação
  • Encomendas e Devoluções


Estagiária Serviços Sociais

ACIA - Associação Comercial e Industrial de Amarante
01.2003 - 07.2006

Durante este período, tirei um curso profissional que me conferiu o 12º ano em técnicas aplicadas aos serviços pessoais e à comunidade


  • Apoio físico e psicológico a idosos
  • Acompanhamento e atividades lúdicas para grupos específicos (crianças, idosos e necessidades especiais)

Education

12º ano Nível IV - Técnico/a Administrativo/a

Escola José Saramago
Mafra
05.2019 - 07.2022

Skills

  • MS Word
  • Excel
  • Google Docs
  • Google sheets
  • PowerPoint
  • Primavera
  • Gespos

Personal Information

  • Place of Birth: Porto
  • Date of Birth: 09/15/87
  • Gender: Feminino
  • Nationality: Portuguesa
  • Driving License: B
  • Marital Status: Casada

Timeline

Assistente Técnica Administrativa

SMAS De Mafra
07.2023 - Current

Secretária Administrativa

Colégio Verde Água - Escola Básica E Academias
03.2023 - 08.2023

Técnica Administrativa Executiva, Tesoureira, RH

Epix Industries Inc
04.2021 - 07.2022

12º ano Nível IV - Técnico/a Administrativo/a

Escola José Saramago
05.2019 - 07.2022

Front Office - Vendas

Redepress - Tabacaria e Papelaria
09.2011 - 12.2013

Assistente na área da Educação

Camâra Municipal de Mafra
09.2009 - 09.2011

Assistente Administrativa Financeira E RH

Somatur - Academia de Dança de Marco de Canaveses
05.2007 - 08.2009

Front Office - Vendas

Gift's
07.2006 - 05.2007

Estagiária Serviços Sociais

ACIA - Associação Comercial e Industrial de Amarante
01.2003 - 07.2006
Célia SilvaAssistente Técnica Administrativa